BLOGGER TEMPLATES AND TWITTER BACKGROUNDS »

Friday, October 1, 2010

Bidang-bidang tugas AJK



Penasihat
·         Memantau setiap aktiviti yang dijalankan
·         Berperanan sebagai penasihat kepada AJK bawahan
Pengerusi
·         Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat
·         Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya
·         Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat
Naib pengerusi
·         Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi
·         Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi
·         Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat dari masa ke semasa
Setiausaha

·         Menguruskan hal surat menyurat
·         Memcatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan
·         Mencatat kehadiran ahli
·         Meyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan
·         Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penasihat dari masa ke semasa
Bendahari
·         Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
·         Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab ke atas kesahsihannya
·         Menyediakan penyata kewangan bulanan dan tahunan sera menandatanganinya
·         Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
AJK buku program
·         Membuat buku program untuk aktiviti
AJK aktiviti
·         Membantu pengerusi merancang dan meyelaras aktiviti projek
·         Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan
·         Memastikan jadual tugasan dilaksanakn oleh ahli
·         Sentiasa mengemaskini maklumat dan bahan
AJK dokumentasi
·         Mengambil gambar dan video untuk dijadikan laporan dokumentasi projek
·         Mengumpul minit mesyuarat untuk dimasukan ke dalam laporan akhir projek
·         Membuat laporan akhir projek sebagai kenang-kenangan
AJK keselamatan
·         Membuat jadual tugas keselamatan mengikut giliran
·         Memastikan keadaan persekitaran selamat
·         Memastikan setiap ahli memberi kerjasama
·         Memastikan barangan keselamatan projek lengkap
AJK peralatan
·         Menyenaraikan segala peralatan yang hendak digunakan
·         Menyediakan peralatan yang perlu diguna
·         Memastikan peralatan sentiasa cukup atau tidak hilang
·         Memastikan peralatan selamat untuk digunakan
AJK pendaftaran
·         Menguruskan tempat pendaftaran
·         Menyediakan kaunter pendaftaran
·         Memastikan keperluan/borang-borang yang  diperlukan semasa pendaftaran
·         Membuat jadual penjagaan kaunter
AJK kebersihan
·         Bertanggungjawab memastikan keadaan di persekitaran bersih
·         Menyediakan tempat-tempat khas untuk membuang sampah
AJK kebajikan
·         Berkerjasama dengan AJK keselamatan untuk menjaga kebajikan pelajar
·         Menyediakan ubat-ubatan untuk kes kecemasan
·         Membawa pelajar ke klinik atau hospital jika perlu

0 comments: